介紹
校園活動 成果檢討 資料彙整
活動檢討與精進建議產生器
每次大型活動結束,總免不了要開「檢討會」或撰寫「成果報告」。在這個階段,我們最怕遇到兩種狀況:一是大家只有情緒性的抱怨,找不到問題根源;二是報告裡只寫了流於表面的「下次會更好」,卻沒有具體的改善方案。
這款「活動檢討與精進建議產生器」是專為常常需要統整活動成果的行政人員與團隊所設計。只要輸入您的活動名稱與初步觀察,系統就能為您組合出精準的提示詞,引導 AI 成為客觀中立的「檢討分析師」,幫您把碎片的資訊結構化,找出問題癥結,並轉化為極具建設性的精進策略。
揮別情緒化檢討,讓 AI 幫您梳理客觀建議
有時候我們知道某個環節做得不好,但寫在官方報告或檢討紀錄上,若用語太直接容易傷了團隊和氣,寫得太委婉又失去檢討的意義。
透過這個產生器的結構化引導,您可以要求 AI 用「客觀中立」或「建設性回饋」的語氣,將您的觀察轉化為專業的行政文字。您可以要求它不僅梳理「問題與不足」,還要深入探討「原因分析」,並且給出「下次辦理建議」與「責任分工」,讓每次的失敗都能成為進步的養分。
使用步驟
1. 輸入基本資訊
- 活動名稱 / 檢討主題:例如:
112學年度校慶運動會檢討、親職教育講座辦理成效回顧。 - 活動成果 / 想檢討的重點:把活動後的觀察與意見寫下來(不用寫得很漂亮)。例如:「報到動線塞車、麥克風一直有回音、結尾時間拖太長導致學生不耐煩,但志工幫忙很多是大亮點。」
- 背景說明 / 檢討情境:活動的時空背景或檢討目的。例如:「本次運動會為疫後首次擴大辦理,參與家長超乎預期,這份檢討將提供給明年的體育組參考。」
2. 選擇參數組合(可多選)
我們針對不同性質的檢討需求,提供了客製化的選項:
- 檢討類型 & 使用情境:這是一場「闖關活動檢討」還是單純的「專案執行檢討」?這份整理是要在「檢討會議」上討論,還是要直接貼入「成果報告附件」?
- 使用對象:這份資料是要給「承辦人」自己留存,還是要給「校長/主任」過目?AI 會調整檢討的角度與高度。
- 邏輯架構:最常見的是「優點 → 問題 → 建議」。如果想看清楚脈絡,可以選「問題 → 原因 → 精進」。有格式要求嗎?請選「表格式優先」!
- 必須包含內容(可複選):不想只寫缺點?請勾選「整體優點」。想要真正解決問題?強烈建議勾選「原因分析」、「責任分工」和「後續追蹤事項」。
Tip
沒時間一項一項選?請愛用**「啟用智慧建議」**! 此功能預設為開啟。當您在「檢討類型」選了「專案執行檢討」,系統就會貼心地幫您切換為「完整版」篇幅、套用「正式完整」的語氣,並自動勾選「後續追蹤」與「責任分工」,讓您的報告看起來超級專業!
3. 一鍵生成與發送 AI
當您完成選項配置後,畫面右側會即時為您生成專屬的指令。
請點擊下方的按鈕,讓 AI 為您淬鍊出寶貴的經驗:
- ChatGPT 按鈕:點擊後會帶入參數並開啟新對話,由 ChatGPT 直接幫您產出檢討報告。
- Gemini 按鈕:配合系統差異,此按鈕會自動替您將提示詞複製到剪貼簿,並立刻打開 Gemini 網站,您只需「貼上」並送出指令即可。
第一次使用建議
在畫面右上方,我們提供了**「套用範例」**按鈕。若是初次使用,建議您點擊它。系統會直接為您帶入「校園閱讀週」的檢討情境。您可以直接將這組預設指令送給 AI,看看它如何把紊亂的抱怨轉化為條理分明的精進建議表。之後,您就能隨心所欲地置換成各式校園活動的素材了!