介紹
校園活動 任務分配 專案管理
分工表產生器
辦理大型活動、推動新專案，或是籌備全校性的研習時，最棘手的工作之一就是「工作分派」。一份寫得不清楚或邏輯散亂的分工表，輕則造成同事間互相推諉、事情漏做，重則導致活動當天手忙腳亂、甚至引發跨處室的溝通磨擦。
這款「分工表產生器」正是為了協助各處室主任、組長或專案召集人所設計。只要輸入您的活動主題與核心任務，系統就能為您組合出精準的提示詞，引導 AI 化身為您的「行政協調專家」，快速為您梳理出結構嚴謹、權責分明的分工初稿。
揮別見機行事，讓 AI 幫您釐清脈絡
當您吩咐 AI 「幫我寫一份校慶的分工表」時，它多半會洋洋灑灑列出一堆工作，但卻不一定符合您學校的編制與實際運作習慣。
透過這個產生器的結構化引導，您可以精確指定 AI 產出「階段分類」、「負責人」、「協辦單位」與最重要的「完成期限」。您可以設定這是一份對外的「正式行政」文件，或是一份給核心團隊快速核對的「行動導向」待辦清單，讓這份分工表真正成為推進進度的實用工具。
使用步驟
1. 輸入基本資訊
- 分工主題 / 任務名稱：例如：
校園閱讀週活動分工表、113學年度家長日籌備分工。 - 核心任務 / 分工需求：寫下這份表單具體要解決什麼事。例如：「規劃閱讀週前置準備、當天活動執行、場地布置、闖關站點管理、拍照紀錄與後續成果整理。」
- 背景說明 / 執行情境：活動的參與者或重要限制。例如：「本活動需由教務處、學務處、總務處及班級導師共同協作，需明確劃分前中後期工作與責任窗口，以利活動順利進行。」
2. 選擇參數組合（可多選）
針對學校行政運作的複雜性，我們提供了多樣化的調整選項：
- 分工類型 & 使用情境：這是做「活動前準備」還是「活動當日」使用的？是「跨處室協作」還是單純的「專案分工」？
- 分工對象：告訴 AI 您的目標受眾是這份分工表要發包給「各處室主任」、「教師群」還是「家長志工」，用語和層級將會自動切換。
- 邏輯架構：若想強調進度，可選「任務 → 負責人 → 時程」；若想區分處室責任，可選「階段 → 任務 → 負責單位」。
- 必須包含內容（可複選）：不想漏掉任何細節？請大方勾選「所需資源」、「備註」、「追蹤重點」或「風險提醒」。
Tip
如果您不想思考這些選項，請務必開啟**「啟用智慧建議」**！ 此功能預設為開啟。例如，當您在「使用情境」選了「活動當日」，系統就會知道大家沒空看長篇大論，自動將格式切換成「待辦清單版」，並將風格調為「精簡表格型」，幫您產出最適合現場核對的檢核表！
3. 一鍵生成與發送 AI
當您完成上方選項勾選後，畫面右側會即時反映設定，生成精準的提示詞。
接著點擊下方按鈕，就能將指令火速派送給 AI 處理：
- ChatGPT 按鈕：點擊後會帶入參數並開啟新對話，由 ChatGPT 直接為您產生分工表。
- Gemini 按鈕：由於 Gemini 系統限制，此按鈕會自動替您將提示詞複製到剪貼簿，並為您打開 Gemini 網站，您只需「Ctrl+V 貼上」並送出即可。
第一次使用建議
我們在畫面右上角為您準備了**「套用範例」**按鈕。如果您是第一次接觸，推薦您先點擊它。系統會直接為您帶入「校園閱讀週活動分工」的情境。您可以將這組內容傳送給 AI 體驗看看，之後只要順手修改主題與需求，就能快速產出您明天開會需要的分工草案了！