介紹
經費預算 經費核銷 計畫撰寫
經費說明與預算敘述產生器
在學校的行政汪洋中，「經費說明」絕對是讓許多老師和承辦人最容易觸礁的暗礁。想要買一台教學用的平板，理由寫「教學需要」會被會計室退件，寫太多又怕言多必失。
這款「經費說明與預算敘述產生器」正是為了解決這個行政痛點而生。您只需要輸入想買什麼、或是這筆經費要用在哪裡，系統就會為您組合出一套完美的提示詞，引導 AI 將您口語的願望，轉化為會計室與審查委員都看得懂、且符合學校行政邏輯的「必要性」與「預期效益」敘述。
經費敘述的眉角：把「我想買」變成「非買不可」
撰寫經費說明的關鍵，在於建立「支出項目」與「計畫目標」間的強烈連結。如果你直接叫 AI 「幫我寫個買 20 本圖書的核銷理由」，它很容易寫成流水帳，或者發明一些莫須有的採購法規。
透過本產生器，您可以細緻地設定「經費說明類型」（是寫給校長看的簽呈？還是給會計的核銷說明？），並強制 AI 使用「項目 → 用途 → 必要性」的邏輯架構來產出。如此一來，生成的文字不但四平八穩，更能精準打中審核人員關心的重點，大幅降低被退件的機率。
使用步驟
1. 輸入基本資訊
- 經費主題 / 預算項目：例如：
閱讀週活動經費用途說明或特教班輔具採購說明。 - 經費用途 / 核心需求：用白話告訴 AI 這筆錢要怎麼花。例如：「要買 50 份小禮物當作闖關獎品，還需要印製 200 份閱讀護照。」
- 背景說明 / 使用情境：讓 AI 知道為什麼會有這筆錢。例如：「這是配合教育局今年度的閱讀推動專案補助款。」
2. 選擇參數組合（可多選）
系統內建了貼近學校真實運作的各種情境，請依照您當下面臨的關卡進行設定：
- 經費說明類型 & 使用對象：如果是向外爭取經費，可以選「補助申請經費規劃」搭配「審查委員」；如果是請購單上的說明，就選「採購預算用途」搭配「會計室」。
- 邏輯架構：為了讓敘述更具說服力，強烈建議選擇「項目 → 用途 → 必要性」或「用途 → 效益 → 經費」。
- 必須包含內容（可複選）：您可以強制 AI 交代「經費來源」、「預期效益」，甚至要求它產出一句「可直接引用文字」，讓您直接複製貼上。
Tip
沒靈感？請善用**「啟用智慧建議」**！ 系統預設開啟此項。當您選擇「核銷 / 報支說明」，系統會自動幫您將結構調整為「經費來源 → 用途 → 規範」，並帶入條列式的精要風格，讓您的報支說明一次就過關！
3. 一鍵生成與發送 AI
設定就緒後，畫面右側會即時為您打造出無懈可擊的提示詞。
請點擊下方按鈕，把這個艱難的任務交給 AI 處理：
- ChatGPT 按鈕：點擊後會帶入參數並開啟一個新對話，由 ChatGPT 直接為您生成經費說明。
- Gemini 按鈕：系統會自動替您將提示詞複製到剪貼簿，並打開 Gemini 網站，您只需「貼上」並送出即可。
第一次使用建議
在畫面的右上角有一顆**「套用範例」**的按鈕。如果您是第一次使用，或是不確定該怎麼描述才好，不妨先點擊它看看。系統會為您示範如何將一場「閱讀週活動」的零碎開銷，透過選擇適合的參數，轉化為一段結構嚴謹、適合放進計畫書中的預算敘述。