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活動流程表產生器 / 介紹

介紹

校園活動 時程控管 專案管理

活動流程表產生器

學校裡充滿著各式各樣的大小活動,從每週固定的學生朝會,到大型的校慶典禮、親職教育日或是長達半天的教師研習。而一份好的「活動流程表(Run-down)」,不僅是告訴大家幾點幾分該做什麼,更是一份協助全場工作人員掌握節奏、動線與主持提示的實戰腳本。

這款「活動流程表產生器」專為負責規劃校園活動的學務處、教務處或專案教師所設計。只要輸入您的活動名稱與流程需求,系統就能為您組合出精準的提示詞,引導 AI 化身為您的「流程設計專家」,快速為您編排出結構清晰、兼顧執行細節的活動時程表。

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拒絕流水帳,讓 AI 產出真正能「控場」的流程

您是否遇過 AI 生成的流程表總是太過空泛,只有「9:00 開場 / 9:10 致詞 / 10:00 結束」這種毫無幫助的流水帳?

透過這個產生器的結構化引導,您可以精確要求 AI 產出具備實用欄位的表格。例如,您可以指定加入「主持提示」來幫助司儀準備講稿,或是加入「轉場安排」與「設備提醒」來確保麥克風與投影片的完美銜接。它不僅能設計時間表,更能幫您預想到現場可能發生的微小環節。

使用步驟

1. 輸入基本資訊

  • 活動名稱 / 流程主題:例如:校園閱讀週開幕活動流程表112學年度畢業典禮流程
  • 活動目的 / 流程需求:寫下這場活動的主要環節與目的。例如:「安排開場、校長致詞、閱讀劇演出、闖關說明、班級分流與結尾收場,讓活動順利進行。」
  • 背景說明 / 執行情境:活動的時空背景或特殊限制。例如:「本活動於閱讀週首日上午辦理,參與對象為全校師生,需兼顧典禮感、節奏控制、班級移動與現場秩序。」

2. 選擇參數組合(可多選)

我們針對校園活動的多樣性,提供了豐富的設定選項:

  • 流程類型 & 使用情境:這是一場嚴肅的「典禮型流程」還是活潑的「一般活動流程」?是在「舞台 / 禮堂」還是特殊的「雨天備案」?
  • 邏輯架構:若您需要給司儀或總召看,請選「時間 → 主持提示 → 備註」;若是給全體工作人員的通告,選「表格式優先」或「時間 → 內容 → 負責人」會更合適。
  • 必須包含內容(可複選):這是讓流程表變厲害的關鍵!需要大家知道何時集合?請勾選「動線 / 分流說明」。擔心典禮會冷場?請勾選「轉場安排」!

Tip

推薦您善用**「啟用智慧建議」**功能! 此功能預設為開啟。當您在「流程類型」選了「典禮型流程」,系統會自動將風格切換為「正式完整」,並幫您把格式設定為最標準的「節目表版」,同時自動勾選「主持提示」與「轉場安排」,大幅省下您的設定時間。

3. 一鍵生成與發送 AI

當您完成選項配置後,畫面右側會即時為您生成專屬的指令。

請點擊下方的按鈕,讓 AI 為您排定完美的流程:

  • ChatGPT 按鈕:點擊後會帶入參數並開啟新對話,由 ChatGPT 直接幫您設計活動流程表。
  • Gemini 按鈕:配合系統特性,此按鈕會自動替您將提示詞複製到剪貼簿,並立刻打開 Gemini 網站,您只需「貼上」然後送出指令即可。

第一次使用建議

我們在畫面右上方提供了**「套用範例」**按鈕。若是初次使用,強烈建議您點擊它。系統會直接為您帶入「校園閱讀週開幕活動」的具體情境。您可以直接將這組預設指令送給 AI,看看它排出的流程節奏是否符合您的預期。熟悉後,再將它修改為您即將舉辦的研習講座或校慶表演,就能輕鬆搞定擾人的流程編排了!

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專注於校園數位化與教育輔助工具開發的平台 建置/維護:臺南市關廟國小資訊組長 余奕德(dnowba) dnowba@gmes.tn.edu.tw