表單說明文字產生器 - 表單說明文字產生器

工具簡介

「表單說明文字產生器」是專為經常需要製作大量 Google 表單、線上報名系統與意願調查表的學校行政同仁與教師所設計。發布一份調查表時，如果開頭說明不夠清楚，往往會引來無數通詢問電話；若是語氣過於生硬，又可能讓家長或填寫者感到冰冷。

這項工具能幫助您將繁雜的行政需求，轉化為「結構清晰」且「語氣適切」的表單文案。不論是給家長的「親職講座報名表」、給教師的「研習意願調查」，還是給學生的「活動回饋單」，AI 都能為您快速產出包含「用途說明」、「截止期限」、「個資保護」與「填寫提醒」的完整說明文字，讓您的數位表單專業又貼心。

系統內建了多種學校常見的表單類型（如：活動報名、意見調查、資料填報、家長回覆等），並搭配不同的使用對象（家長、教師、學生），確保生成的文案能精準對焦使用情境。

跟學生說話和跟家長說話，語氣自然不同。您可以選擇「親切溫和」、「專業正式」或「服務引導型」等撰寫風格，讓冰冷冷的線上表格多了一份溫暖的溝通感。

設計表單說明時最怕漏掉關鍵資訊。工具內建了「必須包含內容」的核取方塊，幫助您一鍵納入「填寫對象提醒」、「截止時間」、「個資聲明」與「注意事項」，確保文件完整無缺。

產出的提示詞格式經過最佳化，將 AI 的回覆直接複製貼上至 Google 表單的「表單說明」欄位即可使用，無需花費大量時間重新排版。

在左側面板填寫「表單主題 / 表單名稱」（例如：113學年度第一學期課後社團報名表），並在下方概述「想說明的內容 / 填寫需求」（例如：說明社團上課時間、收費標準、人數限制，以及提醒家長務必確認接送方式）。

依據您的表單用途，設定「表單類型」、「填寫對象」與「撰寫風格」。如果您想要最省事的方式，請直接勾選「啟用智慧建議」，AI 會自動幫您勾選最適合這類表單的提醒模組（例如報名表會自動勾選「截止時間提醒」與「個資說明」）。

確認右側的提示詞後，點擊 ChatGPT 或 Gemini 按鈕。取得 AI 產出的說明文字後，您可以直接將它複製，貼入您的 Google 表單說明區塊。

Tip

取得初稿後，如果您覺得文字太長，填表人可能沒耐心看完，您可以回覆 AI：「請將這段說明文字改為『條列式摘要版』，並使用重點符號（如 ✅ ⚠️ ⏰）來標示關鍵的截止時間與注意事項。」

類型：意見調查表 / 對象：教師 / 語氣：清楚易懂
重點：調查下學期各班對於新式互動電子白板的安裝意願，需說明安裝時程、對教學的影響，並要求在週五下班前填寫完畢。
效果：工具會採用「說明 → 怎麼填 → 注意事項」的結構，產出簡明扼要的行政文字。清楚標示「⏰ 截止時間」與「⚠️ 填寫身分」，降低教師閱讀公文的負擔，同時提高行政回收率。

Q：這個工具可以幫我自動建好 Google 表單的「題目選項」嗎？ 不行。這項工具專注於產出表單的**「開頭說明文字」與「填寫指引」**，不會直接幫您建立表單題目或選項。不過，產出的內容非常適合直接複製貼上到 Google 表單的「表單說明」欄位中。

Q：如果我的表單有特殊的資料收集規定（如：需上傳特定格式的檔案），要在哪裡寫？ 請將這類特殊規定填寫在左側面板的「補充要求」欄位中。例如：「請特別提醒填寫者：大頭照必須是 JPG 格式，檔案大小不得超過 2MB」，AI 就會將這個重要提醒顯眼地融入說明文字中。