介紹
溫和提醒文字產生器
「XX媽媽，你兒子聯絡簿沒簽」「XX同學，你的回條到底什麼時候要交？」「各位老師，下週的研習講義還沒給我的請快點給」……在學校，無論是導師、專任老師還是行政同仁，每天都在進行大量的「催討」與「提醒」。
然而，文字是沒有溫度的。一句簡單的提醒，很容易被對方誤解為「責備」或「命令」，不小心就傷了和氣，甚至引發親師衝突。
這款「溫和提醒文字產生器」，能幫您將生硬的指令與要求，巧妙轉化為「溫和但堅定、有禮且清楚」的這溝通文字。讓您在達到提醒目的的同時，依然能維持良好的關係。
為什麼我們需要「溫和的文字」？
溝通的目的不是為了發脾氣，而是為了解決問題並「讓對方願意配合」。
生硬的文字容易激起防衛心（例如：家長覺得老師在找麻煩；同仁覺得行政在施壓）。透過工具將冰冷的「期限：明天下午」轉化為「為了讓活動能順利進行，再麻煩您協助在明天下午前完成喔！感謝您的配合」，能大幅提升訊息被接受與執行的機率。
本工具提供「親切導師」、「得體行政」等多種角色設定，讓無論是發在班級群組或是傳遞公務私訊，都能有最適合的拿捏。
使用步驟
1. 輸入提醒核心資訊
- 提醒主題 / 事項名稱：您要提醒什麼事？例如：
繳交戶外教學回條與費用。 - 想提醒的重點 / 溝通需求：具體要求是什麼？例如：「明天是最後期限，還沒交的請讓孩子明天帶過來，不然會影響保險作業。」
- 背景說明 / 提醒情境：讓 AI 知道發送的管道與調性。例如：「這是要發在聯絡簿上的便條，請委婉但明確告知重要性。」
2. 勾選情境與參數設定
- 提醒類型 & 提醒對象：是「期限提醒」、「出席提醒」還是「生活行為提醒」？對象是「家長」還是「校內同仁」？
- 使用情境：不同的載體有不同的寫法。「群組訊息」需要簡練；「個別私訊」需要更多關懷開場；「聯絡簿」則強調親師合作感。
- 撰寫風格 & 必須包含內容：您可以選擇「溫暖關懷」或「正式得體」。若情況特殊，務必勾選「配合原因說明」，讓對方知道「為什麼這件事很重要」，而不是覺得被要求。
Tip
怕自己漏掉重點？沒問題，「啟用智慧建議」！ 這是預設開啟的超神功能。只要設定好**「提醒類型」**（例如：繳費提醒），系統就會自動幫您套用最完整的「原因 → 配合事項 → 期限」邏輯架構，並強制勾選「期限 / 時間提醒」與「配合原因說明」，確保產出的提醒文字既有溫度，又絕對不會漏掉最重要的 deadline！
3. 一鍵生成與發送 AI
設定齊全後，完美的提示詞（Prompt）已經在右邊的面板準備好了。
請點擊下方按鈕，把文字潤飾的工作交給 AI：
- ChatGPT 按鈕：帶入設定並開啟新視窗，讓 ChatGPT 幫您擬稿。
- Gemini 按鈕：點擊後會自動為您複製提示詞並開啟 Gemini，直接「貼上」並送出即可取得那份溫和且堅定的提醒稿。
第一次使用建議
不知道該給 AI 什麼指令才好？請點擊右上方**「套用範例」**。
系統會載入一個每學期都會遇到的痛點：「提醒家長儘早繳交回條與費用」。您可以觀察系統如何設定「溫和文字整理師」與「溫和有禮」的風格，並利用「關懷開頭、配合原因、最後感謝」的組合，把生冷無情的「催繳信」，變成一篇充滿班級經營溫度的交流文字！