介紹
法規應用 法規引用 公務簽辦
法規依據整理產生器
不論是寫公文、提報計畫書或是結案時的成果報告,「辦理依據」往往是最讓人頭痛的段落。去哪裡找法規?找到了法規又要怎麼濃縮才能剛好放進文件裡?
這款「法規依據整理產生器」就是為了協助學校行政人員、教師團隊與專案經理所設計。只要輸入您想要整理的主題和需求,系統就能幫您組合出精準的提示詞,讓 AI 為您把冗長艱澀的法律條文、行政規則與補助辦法,轉化為層次分明、語氣正式的行政依據文字。
把找法條的痛苦,變成一鍵生成摘要的輕鬆
在撰寫正式文件時,常常會遇到兩個極端:一是只寫法規名稱,審查人員看不出關聯;二是把整條法規貼上去,導致文件變得冗長失焦。
若您直接請 AI 幫忙「寫一段法規依據」,它很有可能會虛構出一個不存在的教育法規條文。透過本產生器的參數設定,您可以要求 AI 嚴守分際,將重點放在「法規名稱 → 重點摘要 → 本案適用說明」的結構上。如此一來,生成的文字不但具有正式行政文書的說服力,更能作為強力的專案支撐點。
使用步驟
1. 輸入基本資訊
- 整理主題 / 使用情境:例如:
閱讀推動計畫之法規依據整理。 - 核心需求 / 想整理的方向:告訴 AI 您關注的重點。例如:「整理可支持推動閱讀教育、充實圖書館設備與提升學生閱讀素養的相關法規。」
- 背景補充 / 文件用途:說明這些文字最後要放在哪裡。例如:「這要放在向教育局申請經費補助的計畫書第一段。」
2. 選擇參數組合(可多選)
系統內建了多種切合行政現場的參數,協助您打造最符合情境的依據文件:
- 整理類型 & 使用對象:針對不同層級(如「校長」或「教育局審查委員」)選擇最適合的「上位法」或「校內行政依據」。
- 邏輯架構:若要在公文中引用,建議選「法規名稱 → 摘要」;若是在大型計畫書中,選擇「上位法 → 子法 → 行政依據」會讓架構更宏偉嚴謹。
- 必須包含內容(可複選):您可以明確勾選要求 AI 必須給您「引用建議寫法」或提醒可能有風險的「需注意事項」。
Tip
沒空細看?試試這顆**「啟用智慧建議」**! 系統預設開啟此功能。當您在「文件情境」選擇「計畫書辦理依據」時,系統會自動幫您將格式切換為「正式段落版」,並配上「審查導向」的語調與「法規名稱、摘要、適用性」等必備元素。
3. 一鍵生成與發送 AI
設定完成後,畫面右側會自動即時產生對應的專屬提示詞。
接著,只要點擊下列按鈕便能輕鬆發送給 AI 幫您整理:
- ChatGPT 按鈕:點擊後會帶入您所選擇的條件並開啟新對話,由 ChatGPT 直接為您生成結論。
- Gemini 按鈕:系統會自動替您將提示詞複製到剪貼簿,並為您打開 Gemini 網站,您只需「貼上」便能開始對話。
第一次使用建議
在工具畫面的右上角有一顆**「套用範例」**的按鈕。強烈建議您第一次使用時點選這裡。系統會替您自動載入一組「為閱讀推動計畫申請補助尋找法規依據」的範例。您可以觀察範例是如何設定,然後再將其修改成您自己需要的專案方向。