會議議程產生器 - 會議議程產生器

工具簡介

「會議議程產生器」專為學校行政主管、會議召集人與專案負責人設計，用來解決「開會沒效率、忘了討論重點、時間大超時」的痛點。

無論是每週例行的「行政會議」、全校性的「校務會議」，還是對外的「家長說明會」，一份好的議程是會議成功的關鍵。這款工具能自動幫您梳理出完整的會議結構，從開場、報告事項、討論提案到決議與後續行動，確保會議節奏緊湊、重點明確，並能產出具體結論。

支援「行政會議」、「教師會議」、「課程會議」、「家長說明會」、「專案討論會」與「成果檢討會」等多種常見的校園會議情境。

您可以設定會議是「實體」、「線上」或「混成」，系統會根據情境調整提示詞（例如線上會議會自動建議表格式的流程，方便螢幕分享與閱讀）。

提供「開場 → 報告 → 討論 → 結束」、「時間區塊型」、「目標 → 議題 → 決議」等多種會議設計邏輯，讓您的議程不再只是流水帳，而是引導團隊達成共識的工具。

系統在生成時，可協助您安插「時間配置」、「臨時動議」、「提案 / 審議事項」與「後續分工 / 行動」，確保會議不僅有討論，更有具體的產出與下一步。

在左側面板填寫您的「會議主題 / 名稱」，並在「會議重點 / 想討論的內容」欄位中，列出本次會議必須觸及的核心議題或需要決議的事項（例如：安排工作報告、期末成果檢視、暑假行程規劃、新學期準備事項與臨時動議）。

您可以手動選擇「會議類型」、「與會對象」與「使用情境」。或者，最簡單的方式是勾選「啟用智慧建議」，系統會根據您選擇的類型，自動配對最適合的撰寫風格與輸出格式。

右側面板會即時產生對應的 AI 提示詞。確認無誤後，請直接點擊 ChatGPT 或 Gemini 按鈕。AI 就會幫您產出一份結構完整、可直接發送給與會者的會議議程草案！

Tip

獲得會議議程後，建議您在會前 1-2 天連同相關附件（如上週會議紀錄、提案草案）寄送給所有與會者，讓大家有時間先閱讀資料，開會時直接進入「討論」與「決議」，大幅提升會議效率。

類型：行政會議 / 讀者：行政同仁 / 情境：實體會議
重點：確認各組開學準備進度、討論代理教師招考事宜、跨組支援協調。
效果：採用「時間區塊型」架構，產出帶有明確時間分配的表格式議程。例如：「09:00-09:10 主任開場」、「09:10-09:30 各組進度報告（每組 5 分鐘）」、「09:30-09:50 代理教師招考討論（需決議期程）」。這種寫法能有效控管發言時間，避免單一議題討論過久。

類型：家長說明會 / 讀者：家長 / 情境：線上會議
重點：介紹學校辦學理念、雙語課程特色、作息時間與親師溝通管道，最後保留 QA 時間。
效果：採用「說明會流程型」架構，語氣設定為「親和順暢」，輸出條列式的精簡版本。議程中會特別標註家長最關心的「QA 提問環節」，並建議在開場時先宣導線上發言規則，確保說明會流程順暢不受干擾。

Q：這個工具可以幫我寫會議紀錄嗎？ 本工具專精於「會前」的議程規劃與設計，產出的是開會前發送的大綱。若您需要的是「會後」的紀錄彙整，建議使用我們的「會議紀錄產生器」，效果會更好。

Q：AI 產生的時間配置準確嗎？ AI 提供的時間配置是基於一般會議的「建議比例」（例如：報告佔 30%、討論佔 60%、結論佔 10%）。您可以把這當作時間規劃的參考框架，再根據實際狀況（例如某個議案特別複雜）手動微調分鐘數。

Q：如果我們的會議有既定格式，還能用嗎？ 當然可以！您可以在「補充要求」中直接說明你們的慣用格式（例如：「請按照本校慣例：一、主席致詞。二、各處室報告。三、提案討論。四、臨時動議。的順序排列」），AI 就會依您的指示將內容填補進指定的骨架中。