介紹
會議紀錄 會議紀錄 知識管理
會議紀錄草稿產生器
這是一款專門為學校中常需要擔任文稿紀錄或協調專案的教職員所設計的提示詞產生工具。不論是每週固定的行政會議、每學期重要的課發會、還是針對突發事件的緊急協調會，這套工具都能幫您把凌亂的對話摘要，轉化為條理分明、便於追蹤的正式會議紀錄。
會議紀錄的痛點：從流水帳到精準摘要
開會最怕遇到兩種情況：一是大家都講過了，但散會後沒人知道結論是什麼；二是擔任會議紀錄的人被龐大的發言內容淹沒，寫出了一長串流水帳，長官看得很累，執行者也找不到自己的待辦事項。
如果把會議筆記直接丟給 AI，常常會得到一篇華麗但空泛的文章，甚至會幫你加上一堆不存在的會議結論。本產生器透過精確指定「會議類型（例如：課發會）」、「與會對象」及「邏輯架構（例如：議程 → 討論 → 決議）」，能夠強制 AI 收斂那些發散的內容，輸出符合學校體制、強調「負責單位」與「完成期限」的精準會議紀錄初稿！
使用步驟
1. 輸入基本資訊
- 會議名稱 / 主題：例如：
114學年度第2學期開學初行政協調會議。 - 會議重點 / 討論摘要：把開會時隨手記下的重點貼進來。例如：「教務處：發書日期確認。學務處：開學典禮改為線上。總務處：校園消毒已完成。」大略寫即可，AI 會幫您潤飾。
- 背景 / 會議情境補充：說明這個會議的特殊背景，幫助 AI 拿捏文字的輕重緩急。例如：「這是因應颱風假後的補課協調臨時會議。」
2. 選擇參數組合（可多選）
系統內建了適合學校會議情境的各類設定，請依照您的需求點選：
- 會議類型 & 會議情境：是正式的親師會？還是跨處室的溝通協調？
- 邏輯架構：如果這場會議重點是分配工作，建議選擇「事項 → 待辦 → 負責人」架構；如果是每週例會，選擇「標準會議紀錄」或「議程 → 討論 → 決議」最安全。
- 必須包含段落（可複選）：您可以強制 AI 在紀錄中明確列出「決議事項」、「待辦事項」與最容易被忽略的「後續追蹤」追蹤清單。
Tip
文書工作太累？請打開**「啟用智慧建議」**！ 系統預設開啟此功能。您只要任意選一個「會議類型」（例如：行政會議），系統不僅會幫您選好「正式行政」語氣，還會自動勾選好行政會議不可或缺的「出席人員」、「決議事項」與「負責單位」，一鍵就幫您把格式配好！
3. 一鍵生成與發送 AI
當參數選擇完畢，畫面右側就會即時組合出一段為您量身打造的提示詞。
只要點擊按鈕，就能將這段指令一鍵推送給 AI：
- ChatGPT 按鈕：點擊後會帶入參數並開啟一個新對話，請它幫您生成紀錄。
- Gemini 按鈕：系統會先幫您自動複製魔法指令，並打開 Gemini 網頁，您只要在對話框直接「貼上」即可快速產生。
第一次使用建議
在畫面右上方設有**「套用範例」**的按鈕。第一次使用前，請務必點擊該按鈕！系統會自動帶入一組「行政會議紀錄」的設定範本，您可以參考範本中各處室零碎的發言摘要，是如何透過不同的參數設定，準備變身成為一篇漂亮的正式會議紀錄的。