介紹
親師溝通 文稿撰寫 通知公告
家長通知單草稿產生器
這是一款專為了每天在「親師溝通」前線奮戰的導師與學校行政夥伴所設計的工具。不管是帶領校外教學、宣導傳染病防疫規定、還是發送臨時調查表，本工具都能幫助您一秒列出最重要的提醒項目，並把冷冰冰的條文轉化為「溫暖、明確、不官腔」的家長通知稿。
發通知也是一門藝術：清晰且溫暖的溝通
親師溝通最怕「寫得太隨便引起誤會」或是「寫得太嚴肅讓家長覺得指責」。
如果你只是單純讓 AI 「幫我寫個校外教學通知給家長」，它常常會把家長當成員工，寫出類似「請務必配合辦理、延誤自負」之類的強硬語氣；又或者是東漏西漏，忘記提醒孩子要帶水壺和雨具。本產生器透過精細的設定，可以讓您指定「溫和提醒」或「鼓勵參與」的語調，並強制 AI 在文章結構中加入「注意事項」、「聯絡方式」與「感謝結語」。用對的語氣、完整的內容，不僅家長看得舒服，也能大幅減少事後接電話澄清的時間！
使用步驟
1. 輸入基本資訊
- 通知主題 / 核心事項：例如：
請協助配合校外教學相關事項通知。 - 通知目的 / 想傳達的重點：例如：「說明校外教學時間、集合方式，請家長協助提醒孩子準時並準備雨具。」寫出您真正要家長做的事。
- 背景說明 / 情境補充：簡單說明為何發通知。例如：「因應下週戶外教學可能下雨，故臨時增加行前提醒。」
2. 選擇參數組合（可多選）
系統提供多種貼近校園現場的條件組合，請依照實際情境靈活搭配：
- 通知類型 & 語調：若是一般活動可以選「溫暖親切」；若是傳染病停課等重要事項，可以選「清楚明確」或「重要提醒」。
- 邏輯架構：如果要在 Line 班群發送，建議選擇「條列重點型」；如果是紙本正式通知，可以選「標準通知單」或「目的 → 重點 → 提醒」。
- 必須包含段落（可複選）：不想漏掉細節？記得明確勾選「應攜帶物品」、「請家長配合事項」和「聯絡方式」，AI 就會幫您留好這些預留欄位！
Tip
懶人救星：「啟用智慧建議」！ 系統預設開啟此項。當您選擇「請假 / 差勤說明」或「活動通知」等任一類型，系統會自動切換為對應的溫暖或正式語氣，同時幫您挑選好這份通知該有的標準段落（例如一定會有感謝語），讓您省去逐項挑選的時間！
3. 一鍵生成與發送 AI
參數皆設定完成後，畫面右側會自動組合出專屬您的完美提示詞。
接著動動滑鼠點擊按鈕，就能將這段神奇的「提示咒語」傳送給 AI 大神：
- ChatGPT 按鈕：系統會帶入該段參數並直接幫您開啟一個新對話生成結果。
- Gemini 按鈕：系統會自動替您將提示詞複製到剪貼簿，隨後跳轉到 Gemini 網頁，您只需「貼上」並送出，便能立即看到通知單草稿。
第一次使用建議
別忘了畫面右上方的**「套用範例」**按鈕！若您是初次體驗，非常推薦您先按一下測試，系統會自動套入一組「校外教學行前通知」的實用範本。透過觀察範本的設定，您可以更快掌握組合參數的訣竅，接著再自由修改成您自己的班級通知。