專案簡介與提案頁產生器
工具簡介
「專案簡介與提案頁產生器」是專為學校行政主管、企劃團隊以及各專案負責人設計的文案輔助工具。在推動各類校園改造、爭取計畫補助或對外進行特色交流時,一份結構清晰、能瞬間抓住民眾或審查委員眼球的「首頁」或「摘要頁」往往是成敗的關鍵。
這項工具能幫助您將龐雜的專案構想,快速梳理並濃縮成「一頁就能看懂」的高階摘要。透過 AI 的輔助,您可以輕易產出兼具「問題意識」、「解決方案」與「預期效益」的提案文案,大幅提升簡報或企劃書的說服力與專業質感。
主要功能與特色
1. 多元情境與頁面類型對應
無論您需要的是對內凝聚共識的「提案首頁」、向上級或補助單位報告的「計畫摘要頁」,還是對外行銷學校亮點的「簡報首頁」,系統都備有多種專屬的版式與語氣設定。
2. 結構化的邏輯說服框架
好的提案不能只有流水帳。本工具內建了多種專業企劃框架(例如:「主標 → 背景 → 解方 → 效益」或「問題 → 亮點 → 價值」),確保您的文案不僅好看,更具備堅實的論述邏輯。
3. 客製化受眾視角的轉換
針對不同的閱讀者(如:校長、教師團隊、家長會或外部審查委員),AI 會自動調整論述的深度與側重點。對內溝通強調「實務與解方」,對外評鑑則更突顯「亮點與效益」。
4. 模組化的內容選擇
您可以自由勾選需要在頁面上呈現的區塊。從一句吸睛的「主標」,到詳實的「背景」、「問題」、「解方」,乃至於鏗鏘有力的結尾「收束標語」,全憑您的需求量身打造。
快速上手步驟
步驟一:輸入專案的基本資訊
在左側面板填寫「專案主題 / 提案名稱」(例如:智慧校園生態池改造計畫),並在下方概述「想呈現的專案重點 / 提案內容」(例如:說明水質優化的迫切性、結合自然課程的構想,以及預期的生態復育效益)。
步驟二:設定版面架構與風格
根據您的提案情境,選擇合適的「頁面類型」、「主要受眾」與「邏輯架構」。如果您不確定如何搭配,強烈建議直接勾選上方的「啟用智慧建議」,讓系統為您自動帶入最專業的設定組合。
步驟三:生成草案與排版
確認提示詞無誤後,點擊右側的 ChatGPT 或 Gemini 按鈕。取得 AI 產出的文案後,您可以直接將這些「文字區塊」複製並貼入您的 PowerPoint 或 Google Slides 等排版軟體中。
Tip
取得初稿後,如果覺得某個段落太長不適合簡報版面,您可以接著要求 AI:「請將『預期效益』的段落精簡為 3 點,每點不超過 15 個字,並提供適合搭配的 Icon 建議。」
實際應用情境範例
情境一:家長會募款提案簡報首頁
- 類型:提案首頁 / 對象:家長會 / 情境:提案說明
- 重點:爭取經費以全面更新低年級教室的照明設備,保護學童視力。
- 效果:工具會採用「一句主標」破題(如:「點亮學習,守護清晰」),並運用「說服提案型」語氣,精準點出現有燈具老化的「核心問題」,並以清晰的圖表結構呈現更新後的「預期效益」,讓家長委員能在一頁之內完全理解捐款的價值。
情境二:教育部補助計畫申請書「計畫摘要頁」
- 類型:計畫摘要頁 / 對象:補助 / 審查單位 / 情境:補助申請
- 重點:統整學校推動「國際教育交流」的三年期計畫核心內容。
- 效果:工具會自動切換至「專業正式」的語氣與「高階摘要」架構。AI 會將長達數十頁的申請書內容,有條理地濃縮為高度專業的學術與行政語言,確保審查委員能在翻開首頁的三分鐘內,就精準掌握計畫的重點與亮點。
常見問題 (FAQ)
Q:這項工具會幫我做簡報的美編排版嗎? 不行。本工具專注產出「高品質的提案文字與資訊架構」。建議您使用 Canva、PowerPoint 或 Keynote 等專業軟體,將產出的文字套用至合適的版型中。
Q:我可以在「自訂情境」裡加入學校今年度的主軸願景嗎? 當然可以!非常建議您在「補充要求」中明列學校的願景口號(例如:「請將本計畫的結論扣合本校『卓越、創新、宏觀』的願景」),這會讓產出的提案頁更具一致性與校本特色。