行政公文草稿產生器
行政公文 文稿撰寫 公務簽辦
國小行政公文草稿產生器
在學校擔任行政職務或活動承辦人，每天都要面對來自教育局的來文、家長的詢問，或是需要對校內外發出各種通知與公文。有時候明明知道要寫什麼重點，卻為「如何把語氣修飾得更正式、得體」而傷透腦筋。
為了解決這個痛點，我們開發了**「國小行政公文草稿產生器」**。這是一個免安裝、直接在網頁上點選，就能幫您自動組合出「高品質 AI 提示詞 (Prompt)」的實用工具。只要把組合好的提示詞複製給 ChatGPT、Claude 或 Gemini 等 AI 助手，它們就能立刻為您寫出一份像樣的公文初稿！
💡 工具特色
- 完全針對學校情境設計：內建的選項都是國小行政最常遇到的情境（例如：教育督導、家長通知、校內協調）。
- 一鍵套件智慧建議：只要選擇「公文類型」（如：發文），系統就會自動幫您勾選最適合的結構、語氣和必備內容，減少思考時間。
- 靈活的組合選項：從「主旨＋說明＋辦法」的標準公文格式，到適合發在 LINE 群組的「簡明公告格式」都能自由選擇。
- 即時預覽與複製：點選右側的「Copy Prompt」，就能直接貼給 AI，省去每次都要自己重新打字的麻煩。
🚀 如何使用
使用方法非常直覺，只要按照畫面左側的步驟一路填寫與點選即可：
第一步：填寫核心資訊
- 公文主題 / 核心事項：簡單寫下一句話，例如：「回覆教育局關於本校閱讀設備補助的核銷進度」。
- 背景說明 / 前情摘要：稍微補充一下故事背景，例如：「原本規定 10/1 要完成，但因為廠商缺料，目前預計延到 10/15」。AI 知道越多細節，寫出來的公文越精準。
第二步：點選分類設定
接下來，您只需用滑鼠點選畫面中的按鈕：
- 公文類型：是發文、回文、通知還是申請？
- 發文對象：是要給教育局、家長還是校內老師？（如果選「自訂對象」，可以自己輸入特定的名稱，例如「家長會」）。
- 公文目的：是要陳報成果、還是邀請參與？
🌟 小提示：智慧建議功能 只要保持「啟用智慧建議」打勾，當您選完前面三個項目後，系統就會自動幫您把後面的「角色語氣、結構模式、包含內容」都選好最適合的預設值！您可以直接跳到最後一步，或是手動微調。
第三步：複製並交給 AI
- 核對一下畫面右側黑色區域生成的「提示詞」。
- 點擊右上角的紫藍色按鈕 「Copy Prompt」。
- 打開您常用的 AI 工具（如 ChatGPT 或 Claude），把剛剛複製的文字貼上去並送出。
- 等待幾秒鐘，一份架構完整、語氣正式的公文初稿就完成了！您只要針對草稿中的具體數字或學校名稱稍微修改，就可以直接複製使用了！
🎁 小撇步：還不知道怎麼用？試試「套用範例」
在畫面的最右上角有一個**「套用範例」**的按鈕。第一次使用的老師，可以點擊這個按鈕，系統會自動幫您填入一組「向教育局檢送閱讀計畫」的範例。您可以觀察這些設定是如何影響右側提示詞的生成，再試著修改成您自己需要的內容。