週報／月報產生器 - 週報／月報產生器

工具簡介

「週報／月報產生器」是專為常常需要「寫進度回報」的行政同仁與專案小組設計。無論是每週例行的處室工作會報、每個月底的成效彙整，或者大型專案的階段性報告，這項工具都能幫您省下大量排版邏輯與構思遣詞用句的時間。

只要輸入本期你大致做了哪些事，它就能套用專業的報告框架（例如「已完成 → 進度 → 下一步」），不僅幫您條列成果，還會提醒您補充風險與求援事項，讓您的報告不只是「流水帳」，而是一份「展現專業管理能力」的決策報告。

別再只用「星期一做了什麼、星期二做了什麼」來寫報告。工具內建如「成果 → 風險 → 需協助」、「摘要 → 數據 → 行動」等多種高階主管偏好的報告結構，幫您把重點推到最前面。

給主管看的報告不需要長篇大論，而是要能幫助決策。在「角色設定」與「撰寫風格」中，您可以選擇「高階摘要顧問」與「主管導向」，AI 就會用精煉、數字會說話的方式為您整理工作內容。

除了常規的「完整報告版」，工具更支援產出「表格式彙整版」（方便直接貼入共編表單）以及「主管摘要版」（極簡短捷，適合用 Line 回報或放入簡報第一頁）。

寫報告最怕漏掉重點。只要勾選「問題/風險」、「需協助事項」與「一句總結」，提示詞就會強制 AI 在文字中預留這些欄位，確保您的回報面面俱到，不給主管「這件事現在誰在跟？」的疑惑。

在左側填入「報告名稱」（如：113學年第一學期教務處 9 月工作月報）。接著在下方區塊，貼上您自己隨手記下的工作筆記、行事曆備忘，或簡單幾句話（例如：本週完成段考命題會議、數理班招生簡章已在簽核中、下週要辦優質化研習，但講師還沒確定）。

依照您的匯報層級，點擊上方的「啟用智慧建議」。例如當您點擊了「專案進度報告」，AI 便會為您挑選「成果 → 風險 → 需協助」的黃金報告架構，並將版面設定為「表格式」。

點選右側的 ChatGPT 或 Gemini。取得 AI 撰寫好的初稿後，您可以快速填上具體的數字與人員姓名，十分鐘內就能完成一份過去要寫半小時的精美週報。

類型：月報 / 對象：校長主任 / 格式：完整報告版
重點：貼入處室同仁交來的四份雜亂工作紀錄。
效果：工具會用「整體摘要 + 數據 + 行動」的邏輯，將四份素材重組成一份有組織的月報。它會先強調這一個月「處理了多少件公文、辦了幾場研習（數據）」，再列出「目前遭遇的系統連線異常（風險）」，最後加上「預計請資訊組協助（下一步）」，讓報告層次分明。

類型：進度追蹤報告 / 對象：專案小組 / 格式：主管摘要版 (短)
重點：校慶籌備進度，目前卡在廠商報價遲遲沒來，需要有人幫忙催。
效果：設定為「精簡版」與「主管導向」。AI 會忽略不重要的碎碎念，直接吐出三行重點：「【進度】廠商報價未回覆；【風險】恐延誤發包時程；【需協助事項】請總務處協助聯繫廠商」。文字精準、直擊痛點。

Q：如果我的工作筆記寫得很亂，AI 有辦法看懂嗎？ 可以的。只要您的筆記裡有具體的事件（例如：修冷氣、辦研習、開會），即使只是一堆單字或沒有標點符號的碎念，AI 也能強大的理解力把它們歸類到「本期完成」、「進度中」或「遇到問題」等正確的類別中。

Q：我可以把好幾個處室的報告丟進去一起整理嗎？ 非常適合！這正是「摘要產生器」的強項。身為彙整窗口，您可以把五個人的工作日記一次貼到「想整理的內容」欄位中，然後選擇「成果彙整報告」與「分段報告型」，AI 就會幫您產出一份連貫且語氣一致的部門總報告，省去您痛苦的「複製貼上與潤飾」流程。