介紹
風險應變規劃產生器
舉辦校外教學、迎新露營，或是百人以上的大型校慶時，「安全與風險控管」永遠是學校行政團隊與家長最關切的重點。一份周延的計畫書，絕不能缺少「風險應變計畫」。然而，許多計畫書裡的危機處理篇幅往往只是流於形式（例如：下雨就移至室內），缺乏對實務細節的考量。
這款「風險應變規劃產生器」是專為確保活動順利的承辦人與主管所設計。只要輸入您的規劃主題與核心風險，系統就能為您組合出精準的提示詞，讓 AI 成為您的「風險管理規劃師」，幫您全方位檢查活動漏洞，並梳理出具有防守力的預防機制與應變流程。
別等出事才開會！讓 AI 幫您設想「如果…怎麼辦」
直接問 AI 「幫我寫校外教學的注意事項」，它給出的多半只會是「記得帶水、聽老師的話」等空洞建議。
透過這個產生器的結構化引導，您可以要求 AI 從「健康與安全風險」、「交通與行程風險」等面向深入剖析；並且要求它不僅列出風險，還要確實給出「預防措施」、「應變作法」與「責任分工」。不論是面對教育局的計畫審查，或是給家長的行前說明，這份滴水不漏的風險規劃都能展現學校的專業與用心。
使用步驟
1. 輸入基本資訊
- 規劃主題 / 情境名稱：例如：
五年級校外教學活動風險應變規劃、校慶園遊會食品安全與意外應變。 - 核心風險 / 應變需求：把您最擔心的點寫下來。例如：「需預先規劃天候不佳、學生身體不適、交通延誤、臨時改場與人員聯繫等可能狀況的應對方式。」
- 背景說明 / 執行情境：活動的時空背景或特別考量。例如：「本次前往遊樂園，參與人數多且場地大，需跨處室合作並兼顧學生安全、集合順暢與緊急通報機制。」
2. 選擇參數組合（可多選）
我們針對學校各式活動與專案，提供了細緻的調整選項：
- 風險類型 & 使用情境：這是一場「戶外活動風險」還是純粹的「專案執行風險」？這份規劃是為了「事前預防」還是要寫進「計畫書/訪視文件」中？
- 使用對象：這份文件是要給「行政團隊」內部看，還是要作為「家長說明參考」？AI 會根據您的選擇調整用詞的嚴肅程度。
- 邏輯架構：若想強調處理流程，請選「情境 → 影響 → 作法」；若是在意權責，可以選擇「風險 → 負責人 → 聯繫」。
- 必須包含內容（可複選）：不想事後背鍋？請大方勾選「預防措施」、「責任分工」和「聯繫窗口」。需要 B 計畫？果斷勾選「備援方案」。
Tip
如果您對風險規劃沒什麼概念，請務必開啟**「啟用智慧建議」**！ 此功能預設為開啟。例如，當您在「風險類型」選了「健康與安全風險」，系統就會自動帶入「正式行政」語氣，並幫您勾選「風險項目」、「可能成因」、「預防措施」等欄位，直接拼裝出一套最標準的安全計畫骨架！
3. 一鍵生成與發送 AI
當您完成選項配置後，畫面右側會即時為您生成專屬的指令。
請點擊下方的按鈕，讓 AI 為您找出盲點並提供對策：
- ChatGPT 按鈕：點擊後會帶入參數並開啟新對話，由 ChatGPT 直接幫您產出風險應變表。
- Gemini 按鈕：配合系統差異，此按鈕會自動替您將提示詞複製到剪貼簿，並立刻打開 Gemini 網站，您只需「貼上」即可快速產生。
第一次使用建議
在畫面右上方，我們特別準備了**「套用範例」**按鈕。如果您不知道該怎麼填寫，強烈建議您點擊它。系統會直接帶入「校外教學」的超經典情境設定。您可以直接將這組預設指令送給 AI，看看它揪出了哪些您可能沒想到的風險點。確認好用後，再把主題換成您即將辦理的活動，讓您的活動執行更加安穩踏實！