介紹
親師溝通 通知公告 內部管理
校內公告產生器
學校行政運作與班級經營中，有大量資訊需要佈達：從校慶補假、傳染病宣導、課後社團報名，到各項研習進修資訊。面對不同的發布管道（校網、家長群組、晨會報告），同一份公文往往需要改寫成好幾種不同的版本。
這款「校內公告產生器」專為國小行政與導師設計，能協助您快速將複雜的事項、公文重點，轉換成語氣得體、條理分明且符合特定發布情境的公告文案，大幅節省您字斟句酌的文書處理時間！
解決「公文長篇大論、群組沒人看」的痛點
教育現場的資訊傳遞經常面臨兩個極端：一是公文語氣過度生硬，家長或同仁難以抓到重點；二是群組訊息過於簡略，導致後續不斷有人發問。
這個產生器內建了多種「角色設定」與「邏輯架構」。您可以讓 AI 化身為「清楚重點型編輯」，把長篇大論轉化為「項目 → 注意事項 → 聯絡方式」的清晰結構；或是讓 AI 擔任「正式公文口吻編修師」，產出適合放在學校首頁的正式公告。
使用步驟
1. 輸入核心公告資訊
- 公告主題 / 標題：請簡明扼要地寫下主題。例如：
112學年度上學期課後才藝班報名通知。 - 公告重點 / 想傳達的內容：將最重要的人、事、時、地、物寫下，不需要寫得很完整，AI 會幫您潤飾。例如：「報名時間下週一到週三，採線上報名，費用併入註冊單，有問題找學務處活動組。」
- 背景說明 / 公告情境：讓 AI 了解這份公告的特殊背景。例如：「這是要發給全校家長的紙本通知單，語氣要溫和但報名期限要踩很硬。」
2. 勾選情境與參數設定
- 公告類型 & 對象：是針對行政同仁的內部通知，還是發給全校家長的活動公告？這將決定 AI 遣詞用字的親切度與專業度。
- 使用情境：發表在「校網公告」與「群組公告」的排版截然不同，確實選擇能省下您後續排版的時間。
- 邏輯架構 & 必須包含內容：選擇最適合的架構（例如：時間 → 對象 → 辦理方式），並勾選您希望文件中務必出現的段落（如：期限提醒、聯絡窗口），避免重要資訊遺漏。
Tip
沒時間一項項選？請打開**「啟用智慧建議」！ 此功能預設為開啟。設定好「公告類型」**後，系統會自動幫您配對最適合的風格、架構與格式。例如：選擇「提醒事項公告」，系統會自動設定為精簡的「條列重點版」，並自動挑選最重要的必填欄位，讓您瞬間配好最棒的提示詞。
3. 一鍵生成與發送 AI
完成設定後，右側面板會即時生成完整的提示詞指令。
請直接使用下方的按鈕發送：
- ChatGPT 按鈕：帶入設定並開啟新視窗，讓 ChatGPT 幫您擬定公告。
- Gemini 按鈕：會自動為您複製提示詞並開啟 Gemini 首頁，貼上後送出即可。
第一次使用建議
建議您直接點擊畫面右上的**「套用範例」**按鈕。
系統會載入一個學校常見的情境：「校慶補假與課務調整公告」。您可以觀察系統如何將簡單的補假資訊，透過「課務 / 行事曆公告」的智慧設定，轉化為要求 AI 產出包含目的、時間、對象、辦理方式到結尾說明的完整且正式的校網公告提示詞。