介紹
公事簽呈 公務簽辦 經費核銷
簽呈／簽辦理由草稿產生器
這是一款專門為需要處理學校繁瑣行政程序的教職員設計的提示詞產生工具。無論是採購申請、活動辦理、經費核銷或是假單差勤說明，這套工具都能幫您把口語的「辦理緣由」轉化為符合行政慣例的正式簽呈與擬辦內容。
解決簽呈與撰寫簽辦的苦惱
推動校務或辦理營隊活動時，最常卡關的往往不是活動本身，而是那份「必須一層層往上簽」的簽呈或採購需求單。寫太短怕被退回說交代不清、寫太長長官又抓不到重點。
如果你直接叫 AI 寫「幫我寫一份買圖書的簽呈」，AI 很容易虛構出不存在的法規、或者用一些過度浮誇的企業商業用語，根本不符合學校行政的味道。透過本產生器，您可以設定「簽核對象（校長、主任或處室）」、「簽辦類型重點」、「語調」與「必須被涵蓋的章節（如：經費來源與影響風險）」。把組合好的這段超級提示文丟給 AI，就能得到一份「進退有度、四平八穩且重點明確」的簽辦文稿了！
使用步驟
1. 輸入基本資訊
- 簽辦主題 / 核心事項：例如：
採購 114 學年度各班級投影機設備案。 - 簽辦目的 / 申請事項：用白話告訴 AI 你想要申請什麼，或是遇到什麼狀況需要呈報。例如：「三年級三班投影機壞掉影響教學，需要動支設備費買新的」。
- 背景說明 / 前情摘要：簡單講一下前因後果，比如這台投影機已經修過兩次不堪使用，或是這是配合教育局哪份公文。
2. 選擇參數組合（可多選）
系統內建了適合學校行政的各種情境與設定，請依照您的實際狀況點選：
- 簽辦類型 & 簽核對象：是急件採購？還是事後的經費核銷說明？是寫給校長看，還是跨處室給總務處看？
- 邏輯架構：如果是一般簽呈，可以選「依據 → 理由 → 擬辦」；如果是特殊狀況或異常說明，選「事項 → 影響 → 核示」會更為簡潔有力。
- 必須包含段落（可複選）：您可以明確要求這份簽呈一定要把「經費來源 / 金額說明」或是「影響說明 / 風險」寫出來，確保長官在意的點都有被涵蓋到。
Tip
沒時間慢慢點？直接使用**「啟用智慧建議」**！ 系統預設開啟此功能。您只要任意選一個「簽辦類型」（例如：採購申請），系統就會自動幫您搭配好「經費說明型」的正式語氣，並且主動幫您勾選好採購必備的「經費來源說明」與「附件說明」，超級智慧！
3. 一鍵生成與發送 AI
當您點選完成後，右側會即時組合出一段長篇的「魔法指令」。
此時只要點擊按鈕，就能將提示詞推送到 AI：
- ChatGPT 按鈕：點擊後會帶入參數並開啟一個新對話，直接為您生成簽呈。
- Gemini 按鈕：系統會自動幫您複製好提示詞，然後開啟 Google Gemini 網頁，您只要在輸入框點擊右鍵「貼上」即可。
第一次使用建議
在畫面最右上角有一個**「套用範例」**的按鈕。如果您是第一次使用，建議先點擊這個按鈕，系統會自動幫您填入一組「辦理校園閱讀週活動所需物資採購案」的範本，您可以參考這些說明是怎麼填寫的，再開始動手改寫成您自己需要的簽呈！