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簡報頁面大綱產生器 / 介紹

介紹

視覺化設計 簡報設計 大綱企劃

簡報頁面大綱產生器

「下週要報告閱讀推動成果,但我打開 PowerPoint 後腦腦一片空白…」

製作簡報最耗時的,往往不是排版或找圖,而是「思考每頁要放什麼」。有些人習慣打開簡報軟體直接邊想邊做,結果常常導致邏輯跳躍、頭重腳輕,或是為了塞滿版面而放了一堆無意義的文字。

這款「簡報頁面大綱產生器」能協助您在打開 PowerPoint 之前,先完成最重要的「架構企劃」。它能將您腦中零散的點子、必須交代的成果或提案重點,轉化為一份結構嚴謹、節奏順暢的逐頁簡報腳本

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為什麼需要「先寫腳本」再做簡報?

好的簡報就像是一場電影,需要有清晰的故事線與轉場。先釐清「每一頁的核心訊息是什麼」,才能決定要在該頁放什麼圖表或文案。

透過本工具,您可以設定「簡報策略顧問」或「簡報敘事設計師」的角色,AI 會幫您決定:哪一頁應該講背景、哪一頁要呈現數據亮點、哪一頁需要加入講者的口頭補充。當您拿到這份大綱後,製作投影片就只剩下「填空」的工作,效率將大幅提升!

使用步驟

1. 輸入簡報核心資訊

  • 簡報主題 / 提案名稱:例如:113學年度學校閱讀推動成果報告校際交流參訪簡報
  • 簡報重點 / 想呈現的內容:把您想講的事情全部條列出來。例如:「要講晨讀十分鐘的成效、圖書館借閱率成長20%、遇到經費不足的困難但用志工解決了、未來想推動數位閱讀。」
  • 背景說明 / 使用情境:例如:「這是要在局務會議報告給長官聽的,時間只有10分鐘,希望重點放在『遇到困難如何解決』的亮點上。」

2. 勾選情境與參數設定

  • 簡報類型 & 受眾對象:「成果報告」與「提案簡報」的邏輯完全不同!對象是「校長/主任」還是「家長」也決定了用語的深淺。請依實際狀況選擇。
  • 邏輯架構:這是簡報的骨幹。成果報告適合「封面 → 背景 → 主體 → 結論」;若是解決問題的提案,則適合「問題 → 作法 → 成果」的架構。
  • 必須包含內容:建議一定要勾選**「核心訊息」「重點條列」。如果您是簡報新手,強烈建議勾選「圖表 / 圖像建議」「講解提示」**,AI 會告訴您這頁放什麼圖最好看,以及您應該怎麼開口講解。

Tip

覺得選項有點複雜?請善用**「啟用智慧建議」功能! 只要設定好「簡報類型」**(例如:成果報告簡報),系統就會自動為您挑選最經典的「封面 → 背景 → 主體 → 結論」架構,並強制勾選必要的頁面元素(如頁碼、核心訊息、視覺建議等),讓您第一次使用就能產出專業級的大綱!

3. 一鍵生成與發送 AI

當右側面板生成專屬的提示詞(Prompt)後:

點擊下方按鈕,請 AI 擔任您的簡報企劃:

  • ChatGPT 按鈕:帶入設定並開啟新視窗,讓 ChatGPT 為您產出逐頁大綱。
  • Gemini 按鈕:點擊後會自動為您複製提示詞並打開 Gemini 網站,直接「貼上」並送出即可取得熱騰騰的簡報腳本。

第一次使用建議

如果您正在準備期末報告或專案總結,請直接點擊右上方的**「套用範例」**。

系統會載入一份「學校閱讀推動成果簡報頁面大綱」的情境。您可以看看預設參數是如何利用「專業正式」的語氣,確保 AI 產出的每一頁都有清晰的「標題、核心訊息與視覺建議」,為您省下大量的構思時間。一旦拿到這份大綱,打開 PPT 製作只需不到一半的時間!

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專注於校園數位化與教育輔助工具開發的平台 建置/維護:臺南市關廟國小資訊組長 余奕德(dnowba) dnowba@gmes.tn.edu.tw