重點摘要產生器 - 重點摘要產生器

工具簡介

「重點摘要產生器」是行政人員與教學團隊的效率神器。不管是校務會議後要整理摘要給未出席同仁、看完一篇教育局長篇公文需要抓出重點、或者聽完一場三小時的研習需要交一份心得報告，這項工具都能大幅縮短您的文字處理時間。

它能將雜亂的資訊、逐字稿或是落長的規定，轉換為結構清晰、重點突出、甚至包含行動建議的摘要。您可以根據需要，選擇讓 AI 產出「條列式重點」、「一頁式簡報底稿」，或是一眼看懂的「主管摘要版」。

針對學校常見的情境，系統內建了多種模組，例如：「會議重點摘要」會為您抓出結論與待辦；「研習重點整理」會著重在學習亮點與下一步應用；而「公告重點摘要」則確保資訊能清晰傳達給家長與學生。

一份摘要給「校長看」和「給學生看」的角度絕對不同。設定不同的閱讀對象，AI 會自動調整用詞深淺與強調重點。例如給校長的版本會偏向決策層面的「高階摘要」，給同仁的版本則著重「行動與注意事項」。

不想讓摘要流於形式？您可以勾選「核心重點」、「主要結論」、「待辦/後續行動」、「時程提醒」或是「一句總結」，確保產出的內容具備實用價值，立刻就能當作公告或回報使用。

本工具非常適合與各類語音轉文字工具（如 Google Meet 錄音檔、Mac 聽寫等）搭配使用。把雜亂無章的逐字稿丟入，就能轉化為一份條理分明的黃金會議紀錄。

在左側「摘要主題 / 內容名稱」填寫標題（例如：113學年度第一次課發會重點）。在下方「想摘要的內容 / 重點需求」中，貼上您的長篇大論或是會議紀錄草稿，並稍微提及您希望抓出哪些重點（例如：幫我抓出各年級課程計畫的上傳期限、還有大家對新教材的共識）。

您可以手動設定「摘要類型」、「對象」、「情境」與「邏輯架構」。如果您不想動腦，只需點擊上方的「啟用智慧建議」，然後點擊「摘要類型」按鈕，系統就會自動配對全套最適合的設定。

點選 ChatGPT 或 Gemini 進入 AI 對話視窗。系統產生的提示詞已經包裝了最嚴謹的摘要邏輯。您只需送出，即可獲得一份能立刻分享到校內群組或貼到學校網頁的專業重點摘錄。

類型：會議重點摘要 / 對象：教職員 / 格式：主管摘要版 (精簡版)
重點：貼上兩小時會議的逐字紀錄或雜亂的隨手筆記。
效果：工具會套用「核心重點 + 待辦事項」的結構，並以「友善易懂」的語氣，產出一份最長不超過手機一個螢幕的「短捷摘要」，附帶「各處室配合事項清單」。讓同仁一滑過去就能掌握重點，不用再去翻附件。

類型：文件摘要 / 對象：承辦行政團隊 / 格式：條列版
重點：貼上公文中關於「數位學習計畫」的數千字實施重點與核銷規定。
效果：AI 會化身「摘要分析師」，抓出文件中真正與承辦人相關的「時程提醒」、「任務重點」與最重要的「注意事項（例如經費不能買哪些東西）」，並用一句總結，幫您省下兩小時的閱讀時間。

Q：這個工具有字數限制嗎？ 本工具產生的是負責「引導 AI」的提示詞，長度很短。但是當您複製提示詞到 ChatGPT 或 Gemini 時，各平台對您能貼上的「原始文件（逐字稿）」會有字數限制（通常在數千字到上萬字不等）。如果原始文件極長，建議分段處理或使用支援長文本的 AI 模型進階版。

Q：「不要虛構不存在的結論」這條規則有用嗎？ 非常有用。AI（大型語言模型）有時為了讓文章看起來很完整，會自己「腦補」一些細節。本工具在提示詞中加入了強制性的防幻覺指令，要求 AI 只能基於您提供的資訊進行濃縮，若資訊不足則保留重點，避免生出子虛烏有的會議決議。